Durante a consulta de um pedido via WhatsApp, o sistema realiza uma verificação automática para garantir que o representante comercial esteja autorizado a visualizar os dados do cliente.
🧠 Como funciona a validação
Ao consultar um pedido, o sistema solicita:
- CNPJ do cliente
- Número da Nota Fiscal
- Série da Nota
Com essas informações, o sistema verifica se o CNPJ do cliente está vinculado ao CNPJ do representante que está realizando a consulta.
⚠️ Quando não há vínculo
Se o sistema identificar que não existe vínculo cadastrado entre o cliente e o representante, a seguinte mensagem será exibida automaticamente no WhatsApp:
“Olá Representantes LTDA., localizamos as informações enviadas:
CNPJ: 99.065.221/0001-14
Pedido: 677bdd526e123
Nota: 0001245
Série: 10
No entanto, o CNPJ desse cliente não está vinculado ao CNPJ de representante informado.
Por favor, verifique se os dados estão corretos.
Caso estejam, como podemos ajudá-lo da melhor forma?”
✅ O que fazer a seguir?
- Verifique se o CNPJ do cliente está correto.
- Confirme se você é o representante responsável por esse cliente.
- Se estiver tudo certo, entre em contato com o suporte para atualização do vínculo ou encaminhamento do pedido.
-
🤝 Suporte ao Cliente (Customer Service - CS)
Para dúvidas gerais, problemas com pedidos, produtos ou cadastro. -
💰 Financeiro (Crédito e Cobrança)
Para tratar de boletos, prorrogações, descontos, cancelamentos e outros assuntos financeiros. -
📞 Atendimento ao Cliente (SAC)
Para reclamações, sugestões, elogios ou qualquer questão relacionada ao serviço de atendimento.
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